ابدأ بصورة كاملة
اشرح تاريخ الوفاة ومكانها وصلة الأشخاص بالمتوفى ووضع الورثة المعروف. إذا كان هناك خلاف حول الورثة أو حصصهم، اذكره من البداية. يتطلب تحديد الحصص والمسار معلومات ومستندات موثوقة، ولا يُحسم من وصف مختصر.
عرّف بالأموال والالتزامات
أعد قائمة بالأموال المعروفة ووثائق الملكية والحسابات والمطالبات المحتملة. وتهم أيضاً الديون والوصية المحتملة والعقود ذات الصلة. هذه قائمة أولية وليست إثباتاً للملكية أو اكتمال التركة. افصل بين المعلومات الموثقة والتخمين.
اذكر الإجراءات السابقة
قدّم الشهادات والقرارات واتفاقات القسمة والتحويلات أو الملفات السابقة. إذا تابع أحد الورثة الموضوع، وضّح صلاحياته وما فعله. تُراجع على حدة وثائق الأموال الأجنبية أو الوفاة في الخارج. تعتمد الإجراءات اللازمة على جهة إصدار الوثائق وطبيعة العمل.
حدّد صلاحيات الوكالة
المتابعة الإدارية واستلام الوثائق والتسوية مع الورثة وبيع الأموال ليست إجراءات متطابقة. راجع موضوع الوكالة وصلاحياتها قبل التوقيع. واستعن بإرشادات القنصلية المعنية ورأي المحامي عند إعداد النص والتحقق من متطلبات التصديق.
اشرح الموضوع والهدف بإيجاز في الرسالة الأولى. يتم إرسال المستندات بعد التنسيق.
WhatsApp